Gå til indhold

Privatlivspolitik for Fjordfonden

Hos Fjorfonden tager vi din ret til privatliv og databeskyttelse meget alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning om støtte fra fonden.

Navn og kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Den dataansvarlige er Fjordfonden (herefter: ”os”, ”vi”, ”vores”, ”fonden”). Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at gøre dine rettigheder i den forbindelse gældende, kan du til enhver tid kontakte os via nedenstående kontaktoplysninger. Fjordfonden CVR-nr. XXXXXXXX: mal@vandcenter.dk

Indsamling af personoplysninger

Når du ansøger om midler fra Fjordfonden indsamler vi de oplysninger, du giver os via ansøgningsformularen. Disse oplysninger inkluderer:

  • Kontaktoplysninger: Dit navn, e-mailadresse og telefonnummer.
  • Projektoplysninger: Projektbeskrivelse, herunder forventet effekt, aktører, tidsplan og budget
  • Vedhæftede dokumenter: Ansøgningsskema og andre relevante dokumenter, som du uploader.

Formål med indsamlingen

Vi indsamler og behandler dine oplysninger til følgende formål:

  • At vurdere og behandle din ansøgning om støtte
  • At kontakte dig i forbindelse med din ansøgning
  • At opfylde vores juridiske forpligtelser i henhold til gældende love og reguleringer.

Behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f) (forfølgelse af Fjordfondens legitime interesse i at kommunikere direkte i forbindelse med ansøgningsbehandlingen).
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) (overholdelse af retlig forpligtelse, jf. skattekontrolloven).

Modtagere

Vi deler kun dine oplysninger i følgende tilfælde:

  • Med interne medarbejdere og udvalgte aktører, der er involveret i vurderingen af ansøgninger
  • Når det er nødvendigt for at overholde lovkrav, eller hvis vi bliver pålagt af en retslig myndighed at udlevere oplysninger

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt for at behandle din ansøgning, og i en periode derefter i henhold til gældende lovgivning

Fonden er forpligtet til at opbevare bogførings- og regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

I det omfang ansøgningen gives afslag, slettes personoplysningerne efter endt sagsbehandling

Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt: Du kan anmode om en kopi af de oplysninger, vi har om dig
  • Berigtigelse: Du kan bede om at få rettet eventuelle forkerte eller ufuldstændige oplysninger
  • Sletning: Du kan bede om at få slettet dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen
  • Begrænsning: Du kan bede om begrænsning af behandlingen af dine oplysninger under visse omstændigheder
  • Indsigelse: Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til direkte markedsføringsformål eller baseret på legitim interesse.
  • For at udøve disse rettigheder, kontakt os venligst på mal@vandcenter.dk

Du kan altid klage til Datatilsynet på mail til dt@datatilsynet.dk eller på telefon 33193200.

Sikkerhed

Vi tager alle rimelige foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller ødelæggelse.

Ændringer i privatlivspolitikken

Fjordfonden forbeholder sig ret til at opdatere denne privatlivspolitik efter behov. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside, og du opfordres til at holde dig opdateret om disse.